一
志书条目，是志书编目中的层次（标题）名称。志书编目横分门类，分层设目，一般按部类、门类、目、条目依次分层。部类、门类层次最高，次下层次为目，条目层次最低。条目是志书直接记述的实体。
志书条目竖写,是志书一种基本记述方法。它是指撰写志书条目时依照历史发展的顺序，沿着事物的发生、发展、转折、变化一直写到现状。运用好竖写方法是决定志书记述成功的关键。
竖写的基本要求有3点：一是要写好发端。抓住事物第一次出现的“发端”，先交代“来龙”，然后写好“去脉”，才能反映出事物之间的面目。二是要写好转折。事物的发展都有其本身的发展轨迹，抓住事物兴衰起伏的转折点，确定起关键作用的年份，以这个年份为中心，用客观的、综合性的资料和数据，铺开写（这个年份的）横断面，把事物发展到这个阶段上（横断面）的特征和因果写清楚，并体现出事物发展变化的阶段性和连续性的统一。三是要写好结果和现状，这是竖写的最后一个环节。已经消亡的历史事物把结果交待清楚，正在延续的事物则反映现状。现状一般以志书下限年份为依据。
志书条目用竖写法记述，它靠的是翔实的资料但又不是资料汇编。对资料要吃透，理出该项事物兴衰起伏的进程，然后选取那些最能体现该项事物特点的、反映规律性的、能彰明因果的资料（数据和典型事例），理出该事物的主线，串起一个个典型资料和数据，这样一来，一项事物的规律性的特点就自然地反映出来了。
竖写发端、转折点、现状，不可写成流水帐，而是要求常事不书，重点记载的应是属于具有开创性、标志性、历史性的事实。
二
当前，志书试写稿或初稿在条目竖写中常见的问题较多。主要有：
流水帐式：大凡记述年复一年的常规业务工作和其他社会活动容易产生流水帐式记法。
跨跃式：只有结果，忽略过程，或把十几年的过程高度概括，点到而不深说，然后引出下限时期的结果。使用的时间是跨年度时间，如1986年至1997年；或模糊时间，如党的十一届三中全会以来，80年代后等，甚至有的简单的过程也不写，直接写下限时期的结果。
教科书式：主要是讲原理、性能、工艺。
论说式：有的是阐述某事物作用、功能、意义的理论；有的是对某事物发生、发展、得失作出总结或评估；有的是对某项记述作事理性的说明解释。
复述公文式：条目内容只是地方党政部门制发文件的复述，而不见执行文件精神的作为，或者是复述了文件条款之后，写上“全面贯彻执行了”之类的抽象语言。
词条式：撰稿者为使读者看懂，对名词、述语作词条式的记述，即对名词、术词的解释。
演讲、报告式：有的条目记述，是“材料不够道理凑”，其文字犹如工作报告或领导人讲话，记指示、部署胜过纪实。
“蚂蚁上树”式：即断限参差不齐。有些章节由于缺材料，特别是缺统计数据，造成记事断限参差不齐，没有按凡例规定的断限起止记事。特别是下限不统一，哪一年有统计数据，就断在那一年，有的用不确定式的“截至目前”、“到现在为止”之类代替确切断限时间，形成记事时限像蚂蚁上树，有先有后。
“进行了”式：方志所记，多为动态事物，动词用得多。修志实践证明，用得频率最高的动词是“进行”或“进行了”。比如“进行了宣传动员”，“进行了岗前培训”，“进行了经验交流”，“进行了专项治理”等等。
三
志书条目竖写要讲究方法。一般应注意：
确定竖写条目。条目所记的事物一般是比较单一而又是相对独立的实体事物。确定竖写条目要从宏观上考察整体事物（即门类），从高层次往下看，根据横不缺要项的原则向下一层层分解。具体分解到哪一个层次（要项或条目）就开始竖写，这要看这个层次的实体（要项或条目）是不是相对独立的单一事物，如果是，就可以从这个层次（要项或条目）开始记述。有时，确定条目还要顾及整体性。一般说较高层次记述的整体性比较强，较低层次记述的整体性比较差，确定竖写条目是就高（层次）还是就低（层次），这要从实际出发，具体情况具体分析。有些事物应是上一个层次的，但记述内容单薄，也可以合并其他相近的事物成一个层次，下一个层次只列一个细目。如机械与电子，合列为《机械电子》，下一个层次电子记述内容不多，只列一个条目，与各大类机械产品条目平列。
掌握竖写内容。通常，竖写的基本内容不外乎起点、转折点、终点三大内容。竖写注意写好两端（起点、终点，或者称发生、现状），带好中间（转折点），写好三者在各行业中的表现，就把握了竖写的基本内容。为了做到记述的完整，我们既要从宏观上保持记述事物的完整性，又要从微观上具体记述某一史实的时间、地点、人物、事件、起因、结果，即所谓的记述六要素。为了便于进一步把握竖写的内容，可以从以下几个方面对六要素进行进一步的展开：记述对象的发生、演变、兴衰过程；记述对象产生、演变的原因和结果；记述对象存在的形式和结果；记述对象的性质和状态；记述对象的功过和社会危害；记述对象的时间、空间地位；记述对象的规划和速度；记述对象的数量和质量等等。
把握资料要素。充分占有资料才能实现竖写。通常，志书的资料可以分为主体资料和辅助资料。主体资料构成竖写的主干，大致勾勒出所记述事物的基本轮廓，一般包括起点、转折点、终点等资料要素。起点和终点只有一个，而转折点个数是根据记述对象的具体情况而有所不同。主体资料一般时序性较强，各要素在竖写中是不可缺少的。辅助资料构成竖写的枝叶，它对由主体资料所构成的基本轮廓进一步完善和充实，从而就形成了一个血肉丰满、枝叶纷呈的形象的记述实体。辅助资料一般包括背景材料、条件材料、典型材料、统计材料和概括材料等要素，它从多方面铺陈背景、交待因果，并通过典型事例以及具体数据的概括性材料，加强对记述主题的表现力度。主体资料与辅助资料在竖写中有着不同的作用，二者相结合才能形成一个完整的记述单元。所以，不可偏废任何一方。
记述事物动态。事物的发展动态即事物的发生、延续、转折、飞跃等发展过程。一般说，事物的一个个转折点构成事物的一个个阶段横断面，一个个转折点或说一个个阶段横断面的变化，体现事物的动态。如果事物的每个阶段横断面各项数据齐备，且能形成可比性，那么就可从事物整体发展过程中去记述各个阶段横断面数据的对比，这样就可看出事物全程发展动态，事物发展脉络也就清楚了。
记好事物发展动态，主要是记好事物的各个发展阶段，写好阶段年份，或者说划阶段竖写。划分阶段的依据和办法是：一是按事物在本地的发端、发展变化和现状划分阶段。一般记述事物在本地发端和以后较稳定的一段时间为一阶段，现状至下限前或离下限较稳定的几年划一阶段，中间根据事业发展变化和特点划分若干阶段。二是按事物发展的主题要素（或标志）数据的起伏划分阶段，起一段，伏一段。三是根据事物自身发展特点划分阶段。事物自身发展特点最明显的是事物发展进程中最具开创性标志性的史实。只有选用开创性、标志性的材料，才能把事物发展的阶段写活、写实。四是按历史时期或国民经济五年计划时期划分阶段。如七五时期、八五时期、十一五时期、八十年代、九十年代等等。
抓住发展主线。竖写不能面面俱到、漫无边际，写成“异年异事”的“大杂烩”。竖写应抓住纵述（发展）的主线，即把有关的重要资料用一条主线贯穿起来，使之形成一个有机的整体。一般以反映事业兴衰的主题要素为主线。记述多因果的事物一般用此法。如《玻璃生产》以生产力水平为主要标志，即总产值为主线，以此划出兴衰起伏的曲线，这个曲线可看作是主线，也可看作发展脉络。或者以决定事物盛衰的主要原因为主线。如禽、畜、昆虫的饲养，这个条目记述的主要是养猪，其他很少，要分清主次，详述养猪，其他有大变化的则记，没有变化的在某横断面写出数据则可。养猪的盛衰主要原因是政策，以政策的变化这个因做养猪盛衰的主线。还有以条目的主题思想为主线。有文章举例《侨汇》条目，经分析得出一个主题思想，即“发展同外国银行的通汇关系，沟通侨眷侨胞的联系，保护侨汇的所有权和使用权，是增加侨汇收入的基本途径”。写《侨汇》条目，以这个观点为主线，围绕这主线，以起伏说明主题。
活用多种方法。重要的事物逐年记述。文不适而连之以表，表不详而系之以文。即所谓文表相济办法。规律无常的事物择年记述。有些事物在断限时间内变化不很频繁，且没有规律，就先记其起源时间与情况，再接着选择发展过程中有变化的年份写，无变化的年份则不记。规律明显的事物分段记述。事物本身发展有明显阶段性的，以各阶段自成一个段落的方法记述。发展渐进的事物跨年记述。事物本身的发展变化是渐进的，没有什么明显的质的区别或波浪起伏的，采取数年或10年一记的办法述其始末。
（王腊波在新洲全区地方志工作业务培训班上讲课材料，有删改）（原载《湖北方志》2005年第6期、《黑龙江史志》2005年第12期、《宁夏史志》2005年第5、6合期，2005年10月15日在宁夏回族自治区地方志办公室举办的全自治区地方志理论研讨会上作会议材料下发，并在会上宣读）