5 压缩字母法
仅个别单词采用压缩字母方式缩写，如Japanese缩写为Jpn而不是Jan,National应缩写为Natl而不是Nat等。经常有读者将Japanese写成Jan是参考文献著录中常见的错误。如Japanese Journal of Ophthalmology，应缩写为Jpn J Ophthalmol,National Cancer Institute Research Report缩写为Natl Cancer Inst Res Rep.而Nat是Nature和Natural的缩写，如Nature Medicine,Nature biotechnology分别缩写为Nat Med,Nat Biotechnol.另外CN是中国的国别代码，期刊缩写刊名中，ChinaChinese不得缩写为CN，而应缩写为Chin.采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆。如Japanese不能缩写为Jan,可能是Jan是January的固定缩写形式，National缩写为Natl而不缩写为Nat,可能是Nat是Nature和Natural的缩写。
8 刊名首字母组合
有些杂志名称缩写采用首字母组合，而且已被固定下来，一般都是国际上有较大影响的期刊，并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如The Journal of American Medical Association缩写为JAMA，British Medical Journal缩写为BMJ等。
9 国家名称的缩写
刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇，缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母。如American缩写为Am,British缩写为Br,Chinese缩写为Chin等。而国家名称由多个词组组成时，常取每个词的首字母，如United States of America缩写为USA或US。
以上只是一些英文刊名缩写的一般规则，具体到一个刊名的缩写，很多检索工具后都有缩略刊表。请对照。
二、参考文献中英文人名的缩写规则
参考文献是科技论文的重要组成部分，也是编辑加工和重要内容。温哥华格式要求，著录文后参考文献时，英文刊名和人名一律用缩写。这一规则也是众多检索系统在人名著录时的首选规则。
下面我们先看一个例子：
在文章发表时，由于西方人士名在前 姓在后，一般也采用名+姓的格式书写，如下题名 、作者及正文的书写：
Bis-pyranoside Alkenes: Novel Templates for the Synthesis of Adjacently Linked Tetrahydrofurans
Zheming Ruan, Phyllis Wilson and David R. Mootoo
而上述文章若作为参考文献为他人引用，则需写成
Bis-pyranoside Alkenes: Novel Templates for the Synthesis of Adjacently Linked Tetrahydrofurans
Tetrahedron Letters Volume: 37, Issue: 21, May 2, 1996, pp. 3619-3622
Ruan, Zheming; Wilson, Phyllis; Mootoo, David R.
由于东西方姓与名排列的差异，有的国外杂志在人名后还给出作者学位或参加的学会， 因此很多人不知道如何区别姓、名、学位单位，如何缩写。
下面我们将著者姓名缩写规则的几个要点摘录如下：
1 姓名缩写只缩写名而不缩写姓；
2 无论东西方人，缩写名的书写形式都是姓在前、名在后；
3 杂志作者名中，全大写一定是姓；
4 省略所有缩写点
如 R. Brain Haynes缩写为Haynes RB, Edward J. Huth缩写为Huth EJ等。
但有些特殊情况：
(1)Maeve O'Conner, 正确缩写应为O'Conner M, 有人会按英文的构词习惯认为是印刷错 误，认为Oconner M
(2)国外也有复姓，如Julie C. Fanbury-Smith, Hartly Lorberboum-Galski等分别缩写 为Fanbury-Smith JC, Lorbertoum-Galski HL
(3)姓名中含前缀De,Des,Du,La,Dal,La,Von,Van,den,der等，将前缀和姓作为一个整体 ，按字顺排列，词间空格和大小写字母不影响排列，如Kinder Von Werder缩写为Von W erder K,不可写为Werder KV.
(4)国外杂志要求作者署名后给出作者学位和加入的学会，学位与学会名也是用缩写。学 位常见的有PhD（哲学博士）, SM(理科硕士）MBA（管理学硕士）等，学会名称的缩写一 般采用首字母缩写，如Royal Society of Chemistry缩写为RSC等。一篇论文作者署名为 Edward J. Huth, MD, PhD,ICMJE则表示Edward J. Huth是作者名，MD和PhD表示该作者 是医学博士和哲学博士，ICMJE表示该作者是国际医学期刊编辑委员会委员。在著录参考 文献时，该作者缩写Huth EJ。
值得注意的是，中国人在国外杂志发表文章，署名名前姓后，在国内则姓前名后，这样 做，国外人会认为不是同一个作者，如Lihuang Zhong,国外人会认为，中国人习惯姓前 名后，会将其缩写为Lihuang Z,关于中国人名的缩写，国际著名检索刊物如CA BA等也经常搞错。为了准确判断作者的姓和名，现在有不少杂志开始把作者的姓全大写，以此进 行区别，收到较好的效果。另外，国外杂志的目录往往只提供作者的缩写名，这给我们准确缩写国外人名提供了重要依据。