出书改稿三件宝

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出书改稿三件宝



作者：张大志
“有个作者给出版社交稿之后，接到编辑的修改意见，几经反复之后仍然没有达到标准，在一次改稿时当场晕倒，疑似压力太大导致。”这不是杜撰，而是我朋友的真实故事，由此可见图书修改的难度不亚于写书。我还知道有些作者把书写完初稿，修改任务全交由“枪手”代办，想来此工作太费时费力的缘故。以下提供三种工具让修改不再困难。
    用思维导图修正逻辑
    IT领域里极薄的书稿也要十万字，几十万上百万字的也不少见。试想我们用很长时间终于写完了书稿交给了出版编辑，得到的反馈是“要大改”。伤筋动骨地修改会是什么心情？反应估计是：不要说细节部分，各章结构都忘得差不多了。如果是类似《代码大全》的大部头，难度就更大。
    托尼·巴赞（Tony Buzan）创造的“思维导图”方法，如今已被广泛运用于图书的修改，在大结构（即各章节之间关系）或者逻辑方面的调整尤其多见。用一张纸画出书的大体逻辑结构，章节之间的传承、递进或者互补关系等，如此作者让书整体上更加严谨，也可以让作者清晰地把握住大局，各章之间的启承转合也会更加流畅，不会出现严重逻辑错误。不过，“思维导图”在细节修改方面难以施展，好在Excel能大展威力。
    用Excel梳理结构
即使是自己写的书，我们也会因人脑的局限性而无法记住全部的结构和内容。Excel作为图书细节修改的主要工具比较合适的原因是：多列设计可以让作者自由地梳理章节以下内容，比如：A列是章的内容，B列是二级目录的内容，如此类推，填进相应的部分之后，书的层次会更清楚以便于修改，如果能在最后一列把本小节引用内容以及例子加以罗列，则能避免重复引用等问题。
我在自己的书里试用了此工具，确实很有效果，借助Excel可以把书变成一张表格。制作时有些费时，但是作者或者编辑能从中马上发现问题，比如：哪部分有重复、哪部分需要补充。出版《程序员求职第一书》之前我用Excel表整理稿子时发现了至少3处与《程序员羊皮卷》有重复的地方并加以删除，同一系列的书里出现内容重复，即使不是故意所为，作者也有充内容骗版税之嫌由此会失去读者的信任。
    语音软件改错字
    “错别字多”是编辑对部分作者的评价，我之前就存在这个问题。当时的想法是“作者只注意大结构就行了，错别字有编辑改，我又不是校对编辑”。我用五笔输入法写作，此类意形输入法的错误与用拼音输入法的错误有根本不同，不能靠猜来改正，于是给编辑平添了许多麻烦，比如：五笔里“程序员”和“入夜足秋风”的输入同为“TYKM”。后来读近代教育家叶圣陶的《如何写作》感悟很深，所谓“一室不扫，何以扫天下”，不应该以太忙或者太繁琐为理由忽略了不应该忽略的地方。错别字的多少从某个层面上体现了作者的人文素养，即使写技术图书，作者也应着力培养此素质。
    有朋友说：“看自己写的东西修改有一定难度，感觉都正确”，那么用语音软件是个好方法。网上可以找到不少“变看为听”的语音播放工具，用语音软件把写作内容读几遍能很快挑出里面的错别字，此法一举两得，即减少错别字的出现、改正语音不顺的毛病，又可作为一种娱乐和消遣。
    佛家有句话“众生畏果，菩萨畏因”，意思是众人更关注结果，而觉悟者更关注问题的起因。修改时困难也许是因为我们写作时有需要改进的地方，所以建议写书时就把思维导图、Excel和语音软件结合起来用，而不是等到修改时再用，也许可以避免之后不必要的时间浪费。
     总之写书不但要注意整体逻辑严密而且细节方面也要尽量少出差错，做到对自己、对出版社负责，更重要的是对读者负责。对书稿的调整和修改是出版的必经阶段，正常掌握好以上提到的工具能让我们的修改过程更高效更快捷。点击订阅《出版日报》来源：中华读书报
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