孝南区“优秀中小学艺术课教师表彰会”
会务工作总结
▇区教研室小语教研员(兼任艺术、幼教教研)/ 管季超
一、“优秀中小学艺术课教师”产生过程:
兼职艺术课教研员管季超向室领导建议:在区艺教会成立十周年之际,表彰一批艺术课教师→室领导研究同意→管季超起草文件→领导过目→各单位按文件规定比例申报(提供相关资料)→管季超忠实于文件要求,在打电话催促约100次后方收齐全部申报材料→所有申报材料经初步审核,主动送交室领导,请求监督复核→下发《获奖通报》专文→要求各学区教研员通报到获奖教师本人,最好能为获奖教师复印一份文件存证。
二、为何选择在这个时间开表彰会:
因本人同时为小语、音乐、美术、幼教教师服务,各个学科的工作均须如弹钢琴一样敲一敲键,其它键敲完了,方有可能顾得上→本学期由我室小学部朋友们举行的活动密不透风,针也NAN 插,只好让一让,等一等→临近学期末,经向晏主任请示,确定在期末考前二天完成“表彰颁奖”程序。
三、会前准备工作:
1、向室领导请示,通报会期,拟联系的承办地→
2、与承办单位领导电话沟通,请求支持,获明朗回应→
3、专程礼节性拜访承办单位领导,面商会务准备细节,获明朗支持态度→
4、起草会议通知/会议《通知》同时上传《教师之友》论坛→
5、同日一一与各区直校、各学区教研员通电话,建议先看网上通知/同日到邮局寄发传统纸质《通知》→
6、托请一位青年教师代发手机短信,再一次通报会期→
7、个别单位(如三汊)有单独提醒→
8、先后3次与市院音乐教研员通电话,约请莅会作学术专题报告,获明朗回应→
9、会议前二日(周六、周日)未休息,作会前准备(幸蒙相关领导特殊关照,未安排作中考工作人员,得有会前准备时间)设计、印制一份《调研问卷》→
10、会议当日不敢迟到,提前到达会场→
四、承办方提供的支持:
1、会前清扫了会场;2、代为制作,提前悬挂了精制会标;3、调试了多媒体设备,提供会场饮水设施;4、接洽午餐进餐地点,通知学区教研员到会礼节性陪同我室领导;5、设置欢迎标语牌,引导与会者到达会场;6、同日承办单位正在迎接上级来团检查,校领导仍指定3位同志(双勇/志杰/红亮)策应会务工作。
五、到会情况:
部分获奖教师估计因未获学区/学校通知,未到会。(见会议图片报道,不详述)
六、会议预定程序完成情况:
1、市教科院音乐教研员孙丽琴同志作了准备充分、内容丰富的专题学术报告,反响甚佳;
2、与会教师认真填写了管季超设计的《问卷调查表》。汇成一套有研究价值的原始资料。
3、明确建议与会艺术课教师从现在起,提前进入下届“黄鹤美育节”各项参评项目的准备阶段。
4、区教研室主任、教科所所长晏谨同志、市艺教会秘书长孙丽琴同志为到会的获奖教师颁奖。
5、约30名教师在熟通信息技术应用的老师的指导下,参加了现场培训。(由老师们对信息技术的了解程度,可以断定农村学校绝大部分教师除参加“优质课”赛外,几乎不会用到电教设备。我区一线教师信息技术应用能力落后于恩施州教师)
6、原定的几个单位艺教工作作经验介绍发言的环节未完成,拟以上传其发言稿的方式弥补。
七、会议之后的后续工作:
有三项:1、收支结算,请我室领导签字存档备考;2、得暇将《问卷调查》内容进行整理,作学术性解读,上传《教师之友》网站;3、未到会的获奖教师,认定为监近学期末工作任务繁杂,未接获《通知》信息,下学期择时(安排在周末)补开同样程序的会议,奖证、《问卷调查表》封存备用。
八、本次会议的学术成果与存在的问题:
1、学术成果:通过《问卷》,可以集中获知我区中小学艺教工作相关详实信息;我区教师与市院音乐教研员有一次学术性接触;约30名教师现场学会网际交流最基本的几项技能。
2、问题:有个别教师迟到,并无愧色,作风散漫。本次不点名,希望下不为例;会前信息传输工作仍有疏漏,致使部分教师未获知与会信息,不得不延至下学期再重作填写《调研问卷》,现场培训的工作安排。
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