扬州-教科研档案管理

管季超0712

扬州市教育科学研究所

扬教科所【2008】19号

关于扬州市教育科研课题档案管理实施办法

各县(市、区)教科（研）室、市直学校：

为了加强对我市教育科研课题的科学管理，不断优化教育科研成果的有效转化，完善课题研究的档案建设，促进教育科研水平的提高，特制定本办法。
一、
课题承担单位的领导，应责成本单位档案工作人员、学校教科室，督促、指导课题的主持人、课题组建立研究档案，并在课题结束后按档案工作的一般规定，妥善管理这些档案。
二、
课题档案由项目主持人负责建立。自申报工作开始之日起，建立项目研究档案，指定专人随时收集、整理和保管应当归档的研究文件材料，并定期进行检查，确保材料完整、准确，系统。凡归档的文件材料，要求程式统一，材料字迹工整、清晰，装订整齐，便于保存，便于查阅；
三、
课题研究结束后，项目主持人应在本单位档案工作人员的指导下，确定档案的分类、编目、登记和进行必要的加工整理。
四、
课题研究档案收集的具休范围：
1、
准备阶段：申报立项申请表及课题研究方案，立项通知文件、开题报告会记录、修订后的课题研究方案等；
2、
实施阶段：研究工作中的各种原始记录、照片、工作日记、会议记录、课题实施一年以上的阶段成果总结、教育教学效果的测试评价情况，年度工作登记表、经验总结、论文或专著、获奖证书复印件、影音材料等；
A、
在课题研究期间组织理论学习的情况:
(1)主要学习了与课题研究有关的专著、论文、论文集。
(2)参研人员听与课题研究有关的学术报告会的次数、人次，并附各次
报告会的记录；
(3)课题组围绕主要研究内容组织理论学习讨论会的次数(半天以内为一
次)，参与学习的人次，并附各次学习研讨会记录;
B、课题研究期间组织研讨活动情况。
(1)召开过经验交流会、论文报告会的记录；


(2)课题组围绕研究主题，邀请市级以上的专家参加的研讨会情况记录；
(3)出席与课题研究有关的全国性、全省性、地区性研讨会情况记录；
(4)全体成员撰写经验总结及论文情况汇总；
C、通过请进来、走出去的方式访问、咨询过专家的情况。
3、
总结鉴定阶段：申请结题检测、鉴定的报告，工作报告、研究报告等，鉴定（评审)会议记录，验收或鉴定结论、证书、成果获奖文件等；
4、
成果推广运用阶段：成果推广应用情况，教育教学效果、效益、信息反馈等文件材料；
五、市级以上（含市级）课题档案管理要求：
1、市级以上课题原则上由课题单位通过各县（市、区）教科（研）室向市教科所书面申请开题、中期论证、结题工作。市教科所根据需要或委托各县（市、区）教科（研）室组织专家进行管理，并报送文本资料。文档管理质量将作为课题评比的重要依据之一；
2、课题主持人通过县（市、区）教科（研）室送交至市教科所以下档案材料：
A、课题申报、评审书；
B、经专家认证后的开题报告书和《开题论证表》；
C、修订后的课题研究方案、课题延长研究周期申请；
D、课题实施—年以上的阶段成果总结、《中期检查表》；
E、申请结题检测、鉴定报告；
六、本办法从颁布之日起执行。



附：各课题组必须建立的《档案归类目录》


扬州市教育科学研究所
二○○八年七月三十日

课课题研究档案资料归类目录

类别	序号	归 档 文 件 材 料 名 称	保管期限
依据性资 料（A）	A1	与课题相关的著作、专著、文稿、学报等理论性研究资料	长期
	A2	与课题相关的政策、规定、文件等政策性资料，并注明出处	长期
	A3	与课题相关的调查报告、实验报告等实践性资料	短期
计划性资 料（B）	B1	研究方案、立项申请、审批手续、课题议定书等	永久
	B2	开题报告、阶段研究计划、可行性论证有关资料	长期
基础性资 料（C）	C1	主持人和核心成员名单及基本情况（学历、年龄、教龄、职称、教学水平与科研能力等）	长期
	C2	反映研究条件的有关资料（设备条件、经费、人员投入、领导和群众支持程度）	短期
过程性资 料 （D）	D1	课题研究大事记，反映课题活动的媒体报导、社会反映等反馈性资料	永久
	D2	研究中进行的调查、检测全过程的资料（过程性评价）	长期
	D3	各种会议记录（研讨会、报告会），专题培训讲座提纲	长期
	D4	研究活动的方案、实录、效果分析等资料，个案、观察记录、典型事件记录	长期
实效性资 料（E）	E1	科研成果评价、专著、论文、获奖证书、奖品、奖牌等资料	永久
	E2	说明研究个体、群体变化的资料（终结性）	长期
总结性资 料 （F）	F1	阶段总结、阶段成果报告	长期
	F2	研究报告、工作报告、实验报告	长期
	F3	结题申请、验收、鉴定的报告、鉴定评审会议记录、验收或鉴定结论、证书等	永久
	F4	个人经验总结、论文、专著	永久
音 像资 料（G）	G1	反映研究工作和研究成果的各种照片	长期
	G2	反映研究工作和研究成果的各种电子声像材料	长期