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让教师办公室简约而不简单
福建省泉州南少林武术学校陈松信
具有文化品位的办公室,不但让人神清气爽、身心愉悦,浑身充满激情与活力,而且还能够达到消疲解乏、提精聚神、提高工作效率之功效。因此,为教师营造一个温馨、舒适、富有文化品位的办公环境,是摆在校长面前的一个重要课题。结合我校管理工作实际,笔者认为,办公室文化建设其实不难,只要校长在思想上重视,并把握好以下几个方面,就一定能够让每一个办公室充满浓郁的文化气息,成为教师诗意栖居的场所。
用教师才艺装点空间。教师办公室不是临时作战指挥部,而应当是一个充满温情的港湾。校长应鼓励教师用自己的才艺去精心装点这个与自己朝夕相处的生活空间,让每个办公室彰显出与众不同的魅力。
让文档资料安家落户。办公室是教师备课、批改作业的重要阵地,办公桌上不可避免地堆满了学生的作业本、试卷等各种文档资料。每当一阵风刮来,总能见到纸片满天飞的尴尬现象。因此,校长应当为每间办公室提供一个资料柜,让各种文档资料分门别类、安家落户。这样一来,不仅能够使每张办公桌保持整洁,让教师工作起来心旷神怡,而且还能够让教师养成收集、整理资料的良好习惯,有效避免文件资料常常丢失以及教师在寻找资料时手忙脚乱的现象。
让办公室飘满书香。有调查显示,绝大多数学校订阅的报刊要么“花落”行政办公室,由教师自行借阅;要么被“流放”到学校阅览室,教师需要选择特定的时间前往阅读。这种做法,表面上看,学校的管理似乎比较“规范”,但非常不利于广大教师的充分阅读。一方面,因为有的教师借阅报刊时间过长,导致其他教师无法实现阅读的愿望;另一方面,报刊栖居于阅览室,许多教师懒于去阅览室阅读,从而造成学校资源的浪费。因此,校长不妨根据学校及教师的实际情况,为每个办公室订阅一定数量的报刊,这样不但方便教师阅读,而且能够物尽其用。
用茶道文化点缀生活。一个理想的办公室应当留一方供教师饮茶的空间,这样一方面能够解决教师的喝水问题,彰显校长的人文关怀,同时也能让同一办公室的教师在课余时间一道品茶论教;另一方面,倘若家长来访,也方便教师端上茶水,以融洽家校关系,树立学校的良好形象。
让日常管理形成制度。“没有规矩,不成方圆”,办公室的建设、使用和管理也应当建立相应的规章制度。这样一方面能够保证办公室日常管理工作的正常运转,确保办公室环境的干净整洁;另一方面,确立一名办公室负责人,还能够架起教师与校长沟通的桥梁,充分发挥上情下达的功效,有效地促进学校各项管理工作的规范、有序,使教师办公室成为学校一道独具特色的文化风景。
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