论网络时代学术期刊的规范化

管季超0712

论网络时代学术期刊的规范化
时间:2001年11月25日 作者：李光先（广东广播电视大学） 来源:中国期刊网



网络的出现对学术期刊产生了巨大影响，网络时代对学术期刊提出了更高要求，为了适应网络时代的要求，学术期刊必须规范化。本文从网络时代的主要特点出发，论述了网络时代学术期刊规范化的重要意义，并提出了网络时代学术期刊规范化的几点建议。

关键词：网络时代；学术期刊；规范化


随着现代高科技的迅猛发展，人们在不经意间已走进了信息时代、数字时代和网络时代（这三个名称是从不同角度对同一时代的刻画）。学术期刊作为创新知识和信息的载体，应该如何适应网络时代和网络环境的要求？这是当前迫切需要解决的问题。本文对网络时代学术期刊的规范化问题作一些探讨。

1  网络时代的主要特点

一个社会进入什么样的时代，是以这个社会有什么样的主要特征为标志的，正如农业时代、工业时代是以农业、工业为主要时代特征一样，网络时代是以网络为主要时代特征，它具有以下几个主要特点：

一是社会信息化。社会信息化是指信息成了社会公共资源，信息取代矿藏、森林等自然资源而成为更重要的资源，从事信息加工、信息服务的人将越来越多，服务业取代制造业而成为国家的主要产业部门，信息技术与信息消费进入社会生活的每一个领域，信息成为人们赖以生存、生活和工作的基础。人们比过去任何时候更需要信息，也更容易获得信息，收集和加工信息也比过去任何时候更方便。

二是信息数字化。一般来说，信息是指情报、资料、知识，是指由事物抒发出来的消息、情报、指令、数据和信号中所包含的内容。在网络时代，信息由一种自然物理状态变为数字状态，由原来的模拟信号或物理信号变为以“0”和“1”数字形式存在。数字化技术把种种自然形态的信息资源如声音、图像、文字和机械动作转变成二进制数码信息，同时也把二进制数码信息转变成声音、图像、文字和机械动作。传统的音像媒质载体将被大型数据库所取代，信息将从实物媒体向数字媒体转移。

三是信息网络化。在网络时代，随着信息高速公路的建立，信息无疑实现网络化。计算机网络跨越时空进行信息沟通与集成，能使地球上任何角落的人们可以在同一计算机平台上面对面双向交流工作。每一个联网终端既可接受信息，又可以向网上发送自己的信息，每一个信息用户，既是信息的获得者，同时也是信息的提供者。

四是信息检索自动化。在网络时代，由于计算机和网络技术的出现和被广泛应用，有力地推动了信息存储和检索方式的变革，计算机能够存储大量的信息，能够快速准确地处理大量信息，能够按照人们编制的程序来实现需求和信息集合的匹配，达到获得信息的目的，从而使信息检索自动化。

2  网络时代学术期刊规范化的重要意义

学术期刊在网络时代、网络环境下将在社会定位、传播方式、编辑手段、出版发行、读者群体等方面发生重大的改变，作为创新知识和信息的载体，处于知识经济社会的中心位置，其社会功能必然随之拓展和提升。传播方式一改过去的纸质出版发行为纸质、网络、光盘、磁盘等并存。编辑手段及出版发行逐渐现代化，表现为机排胶印、广告设计、网上通联及运转稿件、读者软盘投稿、全文光盘版期刊的制作与发行等等，网络时代和网络环境为学术期刊的发展提供了更为广阔的空间，同时也提出了更高的要求。要使学术期刊在网络时代创新知识和信息传播中更好地起到“龙头”的作用，必须加快学术期刊规范化的步伐，尽快缩短与国际学术期刊的差距，与国际接轨。

2.1  学术期刊规范化是网络时代的必然要求。网络时代社会信息化，信息数字化、网络化，信息检索自动化，这就要求信息的载体一定要实现标准化、规范化。在网络时代学术期刊作为信息的一种载体，必须遵守网络时代统一的“游戏规则”，按照统一的标准来操作，也要实现标准化和规范化。如果不遵守统一的“游戏规则”，不实现标准化、规范化，学术期刊承载的信息就无法实现网络化，也就无法实现国际化。学术期刊规范化是网络时代的必然要求。

2.2  学术期刊规范化是提高学术期刊影响力的有效手段。衡量一份学术期刊影响力大小，不是由编辑自己说了算，而是要看读者和社会的认可程度。而读者和社会的认可程度怎么体现出来，这要看这份学术期刊的文章被国际权威机构收录了多少，国际权威机构的收录率体现了读者和社会的认可程度。怎样提高被国际权威机构的收录率，这要求学术期刊不仅要有高质量、高水平的学术文章，而且还要符合国际标准，这就要求学术期刊规范化。如果学术期刊不规范，不与国际接轨，学术期刊被国际权威机构的收录率就低甚至没有，纵使你的学术期刊的内容如何好、学术文章的水平多么高，也引不起广泛的影响。目前，学术期刊的规范与否已经成为学术期刊质量高低的重要标准的一部分。所以，要想提高学术期刊的质量和影响力，必须使学术期刊规范化。

2.3  学术期刊规范化是国家有关部门的明确规定。随着文献信息处理的现代化、国际化，国内外的管理部门和学术组织越来越多地运用计算机进行文献信息的储存、加工、检索和编辑报道，并且依靠专用数据库传输网进行高速度的联机检索。这种形势要求各类期刊必须按照标准化进行编辑出版排著录，以便与其他检索传播系统互联，及时地在世界范围内进行传播，充分发挥文献的社会功能。为了推动我国各类期刊逐步实现编排的标准化，国家科委和新闻出版署共同发布了《科学技术期刊管理办法》，并要求从1991年7月1日起在全国实行。《办法》中明确规定“科学技术期刊应当实施有关国际标准、国家标准和法定的计量单位，使期刊的编辑出版工作标准化、规范化”。1999年1月，国家新闻出版暑又发布了《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》，要求各学术期刊贯彻实施。因此，学术期刊规范化问题已经不是一个什么理论问题，而是一个实际操作问题。国家有关部门的明文规定为学术期刊的规范化提供了依据，使学术期刊规范化“有法可依”。

3  网络时代学术期刊规范化的几点建议

信息时代、网络时代是富于挑战的时代，科技进步加快，知识更新加快，科技及产品市场周期缩短，创新知识与信息可在瞬间传遍世界，谁的创新知识传播快，谁得到世界的认可，谁就会得到最大发展。自80年代以来，我国学术期刊得到了长足发展，学术期刊的标准化、规范化水平有了较大提高，近年来，我国学术期刊被国际权威机构的收录率有所增加。但是，与发达国家相比差距很大，学术期刊的标准化、规范化还很不够。究其原因，主要有：一是认识不到位，重组稿约稿轻规范编排；二是技术不到位，未能正确领会掌握编排规范；三是观念不到位，受传统阅读习惯影响较大；四是责任不到位，校对时出现疏漏；五是监督不到位，对不按规范编排的学术期刊制裁不力。要改变这种状况，本人认为应该做好以下几项工作：

一是提高编辑的认识水平，克服重组稿约稿轻规范编排的倾向。有些编辑不能正确认识编排规范的意义，认为只要无误地把作者的文章刊发出来，就是完成了任务；认为刊物能刊发出高水平的文章是最重要的，编排问题过得去就行了，因此把精力放在组稿约稿上，而忽视编排规范化问题。这种倾向必须纠正。一份学术期刊，不仅要有高水平的文章，而且要有规范的编排，编排不规范势必影响刊物的质量，甚至影响学术论文的科学性。因此，编辑应该要高度重视，认真学习国家有关学术期刊编辑规格标准化的规定，提高编排的技术水平。学术期刊领导也应该重视学术期刊规范化问题，加强对编辑的业务培训。

二是强化编辑的责任意识，切实抓好各个环节的规范化。在学术期刊的编辑出版工作中，需要按国家标准规范的内容，几乎涉及到编辑、出版工作的全过程，它包括刊物的开本及封面尺寸，国内、国际标准刊号的标识，封面设计，目次页和目次表，文题，作者署名，文摘，主题词及其标行，正文的编排，表格、插图的处理，量和单位的编辑加工，外文字母批注规则，数字用法，标点符号的使用，文后参考文献的著录，等等。因此，学术期刊的规范化必须抓住各个环节的规范化，只有编辑过程、排版过程和校对过程等各个环节的规范化，才能保证学术期刊整体的规范化。编辑出版工作的每一个环节都非常具体、细致、繁琐，没有一丝不苟、兢兢业业的精神是做不好的，所以，每一个环节的规范化都要求编辑具有强烈的责任感和认真负责的态度。本来没有事业心和责任感的人就当不好编辑，更不用说使学术期刊规范化了。因此必须强化编辑的责任意识，杜绝各个环节的疏漏。

三是加大各方面监督力度，从制度上保证学术期刊的规范化。首先，领导要重视学术期刊规范化工作，要经常过问学术期刊规范化问题，加大领导监督的力度；其次，期刊协会要加大监督力度，要通过学术期刊的评比活动来促进学术期刊的规范化；再次，新闻出版部门要加大监督力度，应该将每年一次的期刊审读工作进一步落到实处，将期刊编排规范化情况作为一项重要的审读内容，以引起有关人员对编排规范化问题的重视。要对那些编排规范化程度低的学术期刊提出批评，并限期改正，对那些“有法不依”或“执法不严”的学术期刊，应该采取一定的制裁措施，甚至吊销其刊号。只有这样，才能在整个学术期刊界形成不规范不成刊的共识，真正加快我国学术期刊的标准化、规范化进程，为我国学术期刊进入网络化、参与国际交流和竞争铺平道路。

参考文献：

[1] 姜昭武.学术期刊编辑规格标准化[M].北京：海洋出版社，1999.

[2] 宫福满.影响科技期刊编排规范化的几个因素[J] .编辑之友,1999,（2）：××—××.

作者简介：李光先(1965-)，男，《广东广播电视大学学报》编辑，哲学硕士，经济师.