优化教研档案资料，提高教研工作效率

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优化教研档案资料，提高教研工作效率

作者：吴慕莲    （普陀区学前教研室） 2006-10-23

教研工作档案资料是我们学前教研室在长期的教研工作中不断积累起来的具有重要价值的过程性资料，是我们教研员一切工作的综合反映。它反映了教研员的工作态度、过程和工作实效，同时能帮助我们分析、反思在工作中的成功和不足，积累经验为今后的工作提供鉴借。优化教研档案资料，能够帮助我们更好地了解过去、把握现在、预见未来提高工作效率，也能及时、准确地为教育局决策部门提供有关资料和信息，为推进我区二期课改，提升教研员专业化水平服务。 　　一、教研室为什么要建立档案资料 　　（一）建立教研工作档案资料的初衷： 　　起先，我们建立档案的初衷是留下工作的轨迹，为检查做好准备。应该说这是比较功利性的。促使我做这件事的原因是：当年我在督导室工作，正逢市督导室对我区进行体、卫、艺工作的检查，我区基层学校能及时地拿出这方面的资料，从活动计划、活动过程、活动成效以及活动后的反思，很好的反映了学校开展体、卫、艺工作的经验和实效。区教育学院有关教研室在这方面也做了许多工作，但就是由于当时没有积累档案资料的意识，因此面对上级领导却拿不出能反映自己这方面工作的资料，更是难以辩解。01年9月由于工作的需要，我调到了教育学院学谦教研是工作，我的第一个想法就是在自己组室开始建立教研工作档案资料。 　　（二）在工作中的感悟： 　　几年来，在对档案资料收集、整理的过程中，我对建立教研工作档案资料逐渐有了转变。 　　1、建立教研工作档案资料是教研室主任职责的需要。 　　作为教研室主任，要了解组内成员的工作，从她们的工作计划、个人发展规划、记录资料和工作小节中了解她们的思想和工作状况，包括教研内容，活动质量等，同时提出自己的建议，在工作过程中给予她们关心、帮助与支持。 　　2、建立教研工作档案资料是为行政决策做好参谋的需要。 　　我们每个学期的工作计划和小结都要与局长、科长沟通，让他们了解我们的工作情况，求得行政的支持和配合。同时，也为行政的决策提供信息，做好参谋。04年我区学前教育接受市督导室的专项督导，我们教研室利用手中的资料、照片、录像做了一个专题片《一道亮丽的风景线》，真实地反映了近年来我区学前教育的改革与发展，得到了市督导室领导的称赞。 　　3、建立教研工作档案资料是课题研究的需要。 　　二期课改新课程、新教材的实施，需要我们教研员深入基地在边实践边研究的基础上不断总结经验向面上推广，我们教育学院是以项目研究的方式来开展教研工作的，许多研究资料、信息，现场实践活动后的讨论、评析等都必须收集起来进行分析、梳理和归纳，有利于总结提升经验。从02年—05年我们将整个项目研究的成功经验（积累的资料）出了一本书《变化从这里开始》。 　　4、建立教研工作档案资料是教研员自身专业发展的需要。 　　二期课改我们要求教师能成为反思型的教师，我们教研员也要成为反思型教研员。因此，我们在实施教研计划过程中对预期的方法会不断地进行调整，每次活动后，我们都会设置反馈表，听取园长、教师们的意见和建议，并进行汇总分析，对实施方法作调整，满足教师的合理需要，促进自己专业化水平和教研能力的不断提高。 　　二、建立哪些教研工作档案资料 　　我们教研室工作的档案资料大致分为九类。 　　1、有厉年来市教研室、区教育局、区教育学院颁发的各类文件、通知。 　　2、教研室各类工作计划和小结，教研员教研活动计划和小结，教研员个人发展计划、小结。 　　3、二期课改新课程、新教材专题培训资料。 　　4、青年教师、新教师带教工作，青年教师评比工作资料。 　　5、区级各种专题论坛交流，各种展示活动资料。 　　6、课题研究资料。 　　7、基层各级、各类幼儿园、托儿所指导服务资料。 　　8、各种学习资料。 　　9、其他。（社区活动、工会活动、获奖情况等） 　　三、怎样建立教研工作档案资料 　　1、档案资料的管理 　　我们组室有一个资料架，其中有9个文件夹，每一个上面都标明内容名称（以上9个内容）。学期过程中我们会把各种收集来的资料分别摆放在这些规定的文件夹内，如有需要的话可以及时、准确地提供翻阅，很方便。一学年结束，我们把它按要求整理归档，并保留三年。 　　2、档案的应用 　　（1）用于对过去的反思和对未来的思考 　　每学期结束或开学前，领导总会说：“总结一下工作，看看还存在什么问题，准备怎样解决？”这时我们无论是组室也好、个人的也好，总会把这些计划、小结作为参考，从中寻找答案。哪些工作做得好，效率高，有何经验；哪些工作有问题，需要怎样改进；对今后的发展有何思考，如何创造性地开展工作。 　　（2）充分利用资源，发挥更大的价值。 　　我们普陀区有1000多名幼儿园教师，每次专家讲座、各类教师论坛、经验交流、展示活动课等由于场地有限只能是少部分人参加，因此，我们抓住机会每次都进行录像，制作成录像光盘，编号登记。一方面记载活动的过程，一方面将这些优质资源供幼儿园教研活动时借用，让更多的教师能够得到学习，发挥这些录像光盘更大的价值效应，体现为基层服务。 　　四、建立教研工作档案资料的效果 　　１、从０1年开始我们坚持到现在，从资料中能看到我们教研员的工作轨迹，看到在二期课改的理念指导下我们的工作思路、工作方法在不断地转变，逐渐体现出教研员对基层支持、服务、引领的专业能力在提高。 　　２、从０４年开始我们学院也提出了个组室建立教研档案的要求，我们组室得档案资料工作得到了大家的好评。 　　３、目前我们的档案资料工作得到了广大幼儿园园长、教师的支持和欢迎，已经成为大家经验共享的舞台。