从选题策划人到项目管理者——浅谈编辑工作角色的再定位

管季超0712

从选题策划人到项目管理者——浅谈编辑工作角色的再定位（转载）

文/倪明　舒刊 来源/中国出版
对编辑而言，传统的工作角色是“责任编辑”，随着出版行业竞争的加剧，不少出版社为了强化编辑在图书出版过程中的策划作用，设立了“策划编辑”。责任编辑和策划编辑，提法有异，侧重不同，前者是对图书内容的把关和选择，后者更关注市场。
随着出版社转企改制的完成，一些出版社根据业务范围成立了若干分社，对分社实行目标责任考核。一些分社引入项目管理，实行项目编辑制度。项目编辑对所管理的项目全面负责。他管理的项目可能是自己策划的，也可能是其他编辑策划或组稿的，起着“牵头人”的作用。
项目编辑制度的引入，使得原来意义上的编辑逐渐成长为项目管理者，更多地从项目整体进度、成本控制、经营、宣传、品牌建设等角度考虑问题。　
　一、临控整体进度
一般而言，出版总社对分社的考核主要包括，回款码洋、销售收入、分社利润、人均利润、图书成本、退货率等指标。就码洋、收入、利润指标而言，分社的工作多从两个方面展开，一是分析现有项目可能完成的各项指标，二是寻找与目标的差距，需要新增多少个项目才能完成任务。不管是原有项目还是新项目，都配备项目编辑落实完成。项目编辑对项目全面负责，协调策划编辑、组稿编辑、文字编辑以及校对、出版、发行等各部门的关系。一些图书比如教学辅导用书，对上市时间的要求很高，秋季用书一般在6月前上市为好。从开卷数据看，不少图书在暑假前后是销售的高峰期，而且有“七上八下九上”的规律。如果6月前上市，可以与两个高峰期相遇，而8月份上市，销售业绩会减少很多。而教材的出版时间要求则更高，教育行政部门有“课前到书，人手一册”一说，不允许有任何理由延缓出版时间。因此，统筹安排项目的出书时间是决定成败的重要环节。项目编辑应当事先与相关策划、组稿编辑协商，制定出项目进度表，合理分配审稿、校对、质检及印制时间，并事先通知审校和出版部门，请他们在审校与印制力量上做好准备。项目正式启动后，项目编辑对照进度表，敦促相关责任人严格遵照执行，碰到问题及时沟通甚至上报主管部门，以确保项目整体进度的执行到位。　　
二、控制各项成本
从做选题到做项目，编辑的最大变化是成本意识大大增强。每一位项目编辑在申报项目时都要进行图书成本估算，在定价、开印建议时要进行成本测算。项目编辑在事先拿出项目的整体方案，诸如稿费、纸张及开本、印制成本与定价比、首印数、发货折扣等的建议，经分社选题论证会及总社选题论证会审批通过后，交相关编辑遵照执行。此举在于控制项目各项成本，确保项目的赢利空间。
　成本核算的难点是印制成本，以往多委托出版部门完成，但核算的只能是给定所有条件下的一次结果。对项目编辑来说，需要的是动态条件下的动态结果，几经权衡后，才会在众多的条件和结果中选择出最合适的一种，有时，选择还需要发行部门同事的参与。复杂的核算方式委托出版部门从时间上也难以保证及时完成。最好的方式是由项目编辑自己来做。
　为了便于每位项目编辑进行成本核算，一些出版社制作出简单实用的核算辅助工具，比如印刷工价表、纸张成本速查表等。华东师范大学出版社教辅分社在2008年集中力量开发了《图书成本利润预测系统》软件，对纸张规格、开本、克重、印色、装帧等都设置了选择项，只要将图书有关信息输入软件的相应选项中，轻轻点击，图书的印制成本、总成本、利润数、保本销售数等信息便一目了然。这个软件帮助项目编辑将所得的结果运用到项目管理的各个环节中，如决策首印数、调整纸张规格、更改装帧方式、改变图书定价等。　
　三、整合市场信息
　 项目编辑管理重点之一是整合各方面的信息。为了策划出与市场对路的图书，项目编辑必须参加相关的学术会议，掌握各种信息和变化，了解市场需求，为选题策划打开思路，整合市场信息，并将信息提供给项目的其他参与者。比如，从专门的图书销售信息系统、图书排行榜中获取与项目相关的图书销售样本数据，并将这些数据告知项目的参与者，以提醒对方关注。从网上获取图书的评价信息和销售排名，为策划新项目和老项目的维护决策提供依据。和发行员紧密配合，将发行员掌握的信息及时传递给参与者，等等。近年来，很多有条件的出版社都在大城市派驻了卖场代表，通过发行员或卖场代表，采集更多、更全面、针对性更强的信息。了解把握这些信息，为科学决策最终提升项目的业绩打下基础。
能为销售做哪些工作，是项目编辑必须重视的问题。在工作实践中我们体会到，畅销书一定有一个好封面，长销书一定有一个好内容。或者说，开始的销售看封面，以后的销售看内容。因此，项目编辑在封面设计上要舍得投入精力。封面上突出什么文字，书名中的关键词，是否配有广告语，应该先有设想，与美编沟通做出初稿后还应听取发行人员的意见，直至最终修改和完善。
在图书开印前，提交的定价和印数建议单，正是整合市场的各种信息之后对项目编辑把握市场与否的一个考验。　
　四、关注整体宣传
宣传就是营销。宣传工作是编辑市场意识的重要体现。作为项目编辑一般需要从项目整体的装帧设计、新书介绍、整体宣传方案的设计和实施等方面着手。新书介绍需要组稿编辑从内容上把关后由项目编辑从整体特色上予以统筹安排，既有个性特征又呈现出整体性。
整体宣传方案的设计和实施是项目编辑着力进行的一项工作，也是项目编辑工作的亮点。比如，上市前，制作一部集体打磨、具有专业水准的PPT宣传资料，通过发行部门转发给代理商和新华书店系统。随着网络购物的兴起及检索服务的成熟，网络成为宣传的新渠道，如给网店提供专业化的图书信息、网络答疑、链接主页等，这些宣传手段正越来越受到项目编辑的重视。　　
五、着力品牌建设
对项目编辑来说，最重要的工作是将自己经手的项目打造成品牌。有了品牌的影响力，项目营销工作的开展自然就会顺利很多，品牌的附加值也可以通过更多的渠道创造出来。制作品牌是每个项目编辑的追求。
一个新的项目启动后，需要多年的积累和持续的关注和努力。从项目的成长性出发，项目编辑必须思考几个问题：新的项目上市后的情况；根据项目的生命周期，何时开始启动修订工作比较合适；能否勾勒出项目近几年的发展曲线；项目持续发展后，何时开始准备项目商标的注册；该项目与出版社整体特色的契合度到底有多高，只有依附于出版社特色之上的品牌建设才是有效的，也更能够取得成功。这些都是品牌建设的基础工作。
对出版社来说，以往的品牌的形成多是自然的过程，似乎顺理成章，编辑的主体意识不是很强。实行项目管理制后，编辑的品牌意识逐渐增强，主动性有了很大的提高。以华东师范大学出版社教辅分社为例，经过20年来几任项目编辑的努力，《一课一练》已成为面向上海市场的品牌项目，并被认定为上海市著名商标；《奥数教程》经过1O多年的发展，成长为国内最权威的奥数辅导用书之一；而《挑战压轴题》系列经过5年的打造，正逐渐成长为一个新的品牌。
从选题策划人到项目管理者，首先，对编辑提出了更高的要求，对其专业化的要求与以往有所不同。编辑的专业化是其学科素养的专业化和编辑技能的专业化。对项目管理者来说，还有管理水平的专业化要求。其次，它给出版社也带来了挑战。转企改制使得出版社的竞争意识大大增强，对编辑来说，每个人都是在与多方的合作协商中开展工作，统筹、沟通、协调成为项目编辑工作的常态。如果企业的现状与此不协调，将会极大地挫伤项目编辑的积极性。实行项目管理制的出版社，要想将此项工作推进落实，需要在团队建设和和谐共生的企业文化上花大力气。否则，编辑作为项目管理者开展工作会面临很大的挑战。因此，实行项目管理制，会给出版社的发展带来新的动力，同时也面临新的挑战。