会议主持人的主持技巧

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会议主持人的主持技巧

我们在工作中，经常都要开会，大到年会、商会，招待会，小到工作会例会、讨论会，有的时候可能需要我们去组织一场会议，有的时候我们只是作为参与者参与其中，不管我们以什么样的角色出现在会议中，我们都能感觉到，一场会议的成功与否，除了流程设置、会议内容外，会议主持人是一场会议不可缺少也是起到关键作用的人。会议主持人主持水平的高低很大程度上也决定了此次会议的效果如何。其实对于会议主持是有一定的技巧可循的。  



1、开会时主持人的开场技巧。


会议主持人在会议上的表达是否受与会者欢迎，将取决于与会者对其的初步印象。这个初步印象包含诸多因素，如：主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点等等。下列秘诀有助于主持人在与会者心目中形成良好的初步印象：


⑴ 主持人要有自信的眼神。


在会议开始前，主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者，表情友好真诚，这样做可以起到两个作用：一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。当主持人望着与会者时，台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上，他们也都在观察着将要开口讲话的主持人。在即将开始主持的一刹那，与会者将会对主持人的精神、热情、目光接触以及身体语言等各方面做出评价，最后形成对主持人的初步印象。第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时，可以让自己在短时间内调节情绪，更好地发挥自己的主持才能。


⑵ 准时宣布会议开始。
   

会议是否准时开始，是与会者最为关注的问题，很多主持人不能准时宣布开会，令与会者不满。有的主持人认为推迟会议，责任不在自己，他们的理由是，“因为还有人没准备好，要等他们。”这并不是理由。要真的面临这种情况时，比如，临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时，主持人可以和与会者一起微笑倒计时，表示自己和他们一样，也在期待着对方的出现。


⑶ 开场出奇制胜。


会议气氛是否轻松愉快，很大程度上决定于主持人的开场白 。在会议开始的时候，主持人为了同与会者拉近距离，可以先介绍一下自己的情况，然后在开场白中要提到以下几点：


（1）如果眼前的会议与以前的会议内容有关，主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点，不能让自己的谈话离题万里。


（2）要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。


（3）在指出此次会议的目的时，应该声明已安排了紧凑的会议事项。以免在会中有人坐不住。


2、会议中主持人应注意的细节。


（1）注意自己的语速。


语速影响表达效果。主持人在主持会议时，要不时地变换说话的速度，保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分，都会有想不起自己所要强调的重点，或者一时想不起所要说的问题。这种情况下，主持人就可以停顿片刻，整理思绪，认真回忆。


（2） 让与会者具有参与意识。


主持人应该在会议进程中，多让与会者多说自己的观点，增强他们的参与意识。主持人主持会议，有一个很重要的内容，就是要让与会者知道在遇到困难或解决问题时欢迎他们提出任何意见。因此，可以在主持的话语中多次使用下列短语，以此来鼓励与会者的参与意识。如“让我们一起来思考”、“为了我们的共同利益”等。主持人要明白，与听众沟通得越少，自己得到的支持也就越少，对与会者的了解就越少，会议取得的成功也就越小。


（3）巧妙地打断长篇大论者的话头。


会议是有时间规定的，因此，在会议上，主持人应该争分夺秒。有时在会议讨论中，人多口杂，尤其是一些爱出风头的人，喜欢在会议中侃侃而谈，他讲的话离题万里自己也感觉不到。这时，主持人应该及时打断他，可以采取抓住他话中与会议有关的语句，去问另外一人对这个问题怎么看。或者考虑使用另一种更直接的方法，如：“我们还有其他的事有待于解决，这个问题先搁一搁，会后再说。”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时，主持人最好不要再给他发言的机会，他如果还想说时，主持人要敢于“抢话”。


3、重视会议的总结发言。


通常会议在即将结束时，主持人还要做出综合归纳和总结发言，这才算是圆满地主持了一个会议。无总结，会议便是虎头蛇尾。在会议总结发言中，主持人应提纲挈领地将会议中提及的重点再次强调，同时要给与会者积极的鼓励。这样做，有三个目的：


⑴ 可以让与会者加深对本次会议主旨的领会。


⑵ 让与会者对接下来的工作分工、安排更加深刻明晰。


⑶ 鼓舞大家的士气，增加凝聚力和日后工作的动力。
   

主持人在任何活动中都是非常重要的，在会议中主持人更为重要，一场会议要想达到好的效果不容易，期间出现的变数也是不可预估的，这就要求会议主持人在主持中灵活掌握以上的技巧，同时还要理论结合实际，在实践中不断的总结方法，使会议的主持更加精彩，令自己的表达更具魅力。