研究生如何夯实成功科研生涯的基础

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原文地址：[转]研究生如何夯实成功科研生涯的基础作者：赶路的海盗
    一、选择导师
    选择导师，实际上首先是在选择做什么研究课题。可以肯定，你对有些课题兴趣极大，热情高涨，对另一些课题毫无兴趣。使人十分无奈的当然是做别人选择给你的硕士课题或硕士后课题。在较好一点的情况下，你对课题相当投入，因为你已经知道你不得不做这些工作。更好的情况是，你被课题所吸引，下意识地忘却了研究工作令人厌烦的地方，集中了自己的全部注意力投入研究。
    可见，成功科研生涯的最理想开端，在于从事一个引起你兴趣的科研项目。也许，识别一个你感到适应的环境值得提倡和重视，这样可使自己在这个环境中工作具有幸福感。与此相比，发现一个合适的研究方向就好比选择终生伴侣。与找对象要见面一样，选择或联系一个硕士点以前，访问这个硕士点的实验室，与学科组长，可能的话与学科组其他成员谈谈，好处多多。大多数实验室欢迎这样的访客，因为多数申请人不会这样做。我相信你会发现这样做很有帮助。另一方面，如果不实地看一看，你也就不可能知道将来要做的科研是否会激起你的兴趣。这不仅仅涉及到你将要用到的技术和设备，更重要的是亲自感受实验室文化。
    同样的考虑可以应用于选择你的硕士生指导教师。与导师良好的工作关系当然十分重要，在你进入科学技术共同体这个新的世界的最初阶段，许多方面的体验来自导师。良好的师生之交带给你的收获，可以达到惊人的程度，请你记住这一点。在你攻读硕士学位的过程中，无论是通过电话、短信、电子邮件或面对面，你都可能会与导师有几百次交谈，这中间你会经历高兴和激励，也会经历痛苦和失望。
三、与导师的交往
    你开始做实验、搞研究，你非常希望导师随时随处指导你，解决你的任何一个困惑。这往往不现实，因为导师是“忙人”，他好像总有比你正在做的研究多得多的工作。你开始担心能不能从科学技术研究中得到最好的收获。即使是二年级的硕士生也会问：我的研究低于国际水平，导师还能对我感兴趣吗？答案是肯定的。这里有一条与导师交往的阳光规则：保持和导师的联系。有时硕士论文做得十分不顺利，常见的原因不是你的研究水平没有达到国际一流，恰恰在于你可能把自己与导师隔离了。顺便说说，让你的名字经常出现在导师的头脑中、嘴上，以及他和科学共同体中其他同事的联络网络之中，将极大地促进你寻找职业的希望和可能。导师给了你硕士学位，他当然已经对你进行了评价。在读期间建立与导师愉快的联系，招聘你的单位或企业也会因此乐于接收你。
    只要你的信心与日俱增，你就不会总是在试验开始之前被导师叫去，为他要检查你每一个准备而产生心理负担。但要小心，一些硕士生在导师出差几天、几周、甚至几个月时，失去了导师意识。“导师出差了，他不会找我了，我不用找他了”，有人这样想。更糟糕的情况是，因为平时的刻苦，你在这时会松懈起来，甚至偷懒了，这时你的独立工作能力实际上虚化了。你在心里肯定地说：我还有很多时间，我控制自己没有问题。实际上，在这个时候，你需要知道与导师交往的第2条规则：让导师得到你的消息。不这样，导师以为你的研究工作没有什么问题，这使导师产生虚化的安全感。如果导师在出差时因为得不到你研究工作的消息而产生“看来一切顺利”的想法，肯定对你和你的研究没有益处。记住有规律地给导师发送一些自己的研究消息，即使是一个短信，准确告诉导师从上次以来自己有或者没有什么样的进展。一个星期通知导师一次最好，并且使之成为有规律的任务。用不着害怕对导师承认“从上次以来我还没有得到新的结果”。让导师得到自己的消息，你会成为一名幸福的硕士生，因为让导师知道自己的研究进展无疑会推进你的科学研究。
    与导师交往的第3条规则是摸清导师的脾气。要熟悉导师的说话方式、口头语、是急性子还是慢性子。比如说，他是不是一个“气冲”的人？科学家们最有特点的是他们的沉默，但沉默之中却是持续不断的脑力活动。有的导师最关心莫过于得到研究结果，也有的只是在实验和实验室活动“完全”到位才允许考虑更高水平的工作。了解导师日常处理问题的性格，你和导师的相处会更加有效。不妨听听比你到实验室年头更早的同学和同事们对导师脾性的介绍。摸清导师的脾气，这条规则的潜台词实际上关系到你使用导师的语言与导师保持联系的能力。对于有的导师，硕士生不仔细挑选自己的词汇，很容易使导师产生误会。例如，硕士生说，这个实验不值得再重复。到了导师的耳朵中，有可能被理解为“我马上就重做这个实验”。你的确会感到这样的理解怎么可能呢？但这种情况在学校中不断发生着，为此，对导师说话要多在词汇和词语上下点功夫，使自己对导师的话像玻璃一样透明而不至产生歧义。这样的词汇也许可以叫“导师语言”吧。为了更有效起见，你也许需要鉴别你的个性和交往技巧与导师的差别，然后一步一步地消除这些差别。作为学生，这件事的责任在你身上。请记住，你的导师带着自己的脾气已经在科学研究中得到了成功的经历，你没有必要去犯一个低估自己导师的错误。
    与导师交往的第4条规则是赢得导师的尊重。懒和不可信会失去导师对你的尊重。也许你是那种简单直爽的人，但这也不太可能赢得导师的尊重。值得指出的是，缺乏信心是许多硕士生的问题。在极端的情况下，与缺乏信心的学生讨论问题，一个又一个缺乏信心的对话往来，会影响导师的“信心”。走出这个怪圈其实很简单，需要的仅仅是硕士生对导师说：我能行！“我能行”恐怕是世界上最有份量的3个字。我个人的体会是：这3个字最能赢得导师的尊重。我有一个硕士生，回应我的口头语是：老师，您放心……。这位硕士生赢得了我的尊重。一个是你得到了在科学技术上重要的结果，另一个是你通过研究展示了自己的独立思考，哪一个更容易赢得导师的尊重呢？答案是后一个。这就是人们常说的：独立工作能力第一，成果第二。我常对硕士生说，独立的思考和工作能力，才能保证你成功的生涯，至于眼下的课题，虽然有些硕士生还会在毕业后继续做下去，但更多的人会从事新的课题和工作。因此，不要害怕在导师面前给出自己的思考。但要注意寻找如何把自己的好想法、好建议交与导师的诀窍。这条规则并不是要求你把任何出现于你头脑中的主意都告诉导师。这样做，你很快会遭到导师的厌烦。实际上我们之中只有极少数人可能天天有好主意。要有充分的准备使自己的主意含在嘴里不说，直到你从自己的主意中已经得到某些深层次的好的东西。
与导师交往的第5条规则是稍稍有点个性。许多学生不习惯于向处于权威地位的人如导师提出要求，有时甚至是十分顺从的。假设你已经应用了第4条规则，你实际上得到了一个直接的好处，即你处在和老师可以交互甚至“谈判”的地位，因为你的导师看重你的主意。但是请注意，你正在被训练成为一个独立的研究者，摆脱旧时所说的“师生”关系是有意义的。我常对自己的硕士生们说，我和你们的关系是科学研究中的同事关系。三年以后，硕士生就要面对这样的情况，即你要合理地评论某个论文或成果，或为自己的研究辩护。为此，你在做硕士生时需要学习站在自己的立场上面对导师，因为这肯定会增强你在济济一堂的专家面前时站在自己立场上的信心。为了避免那时的尴尬，你要有点个性：做点努力，和你导师谈一谈你关于研究课题目的的个人看法；甚至大胆一点，与你导师商量商量给你的研究工作量多了还是少了，多谈谈，任何事都行。如果你不太熟悉处理和导师的这类关系，可以阅读一些处理关系一类的图书。如果学校有针对硕士生如何学习的讲座或培训班，不妨先参加这些活动。这些可以告诉你如何聆听导师讲话，然后把你从阅读中或参加上述活动中得到的办法用于自己和导师的交往，你会得到你所需要的收获。相应地，一旦你的确有了个性，且能够准确地表达自己，你的导师一定也会感到他也得到了希望得到的东西。
    与导师交往的第6条规则是为导师写点东西。这条规则的重要性是显然的：如果你要与导师有一个好的交往关系，你需要在学术写作上相当活跃，特别是在学术论文方面。这些论文导师会在申请课题经费时用，同时这也使你增加自己在学术论文方面的积累。科学共同体评价每一个科学技术专家就是看学术论文。最终，这也是导师希望从你的课题中得到的东西。如果你已赢得导师对你的尊重，并已对你稍有个性的交往有所熟悉，较早地给导师有质量的作品会最终让导师得到结论：在你身上付出更多的时间是非常值得的。所以请你记住，在你的研究中一旦有了结果，就应该开始在自己的计算机中进行收集和整理。
    写作论文的第一个感觉有时会是沮丧的。你十分用心，你可能为此用了整整一周的时间，但是写出来的文章感觉不够理想。我当时为导师所写的第一篇论文只涉及到一个数据，但当我把三页纸的论文交给导师时，他是那么高兴，满怀信心地强调在已发表的文献中发现一个错误的数据是多么的重要。我从此和导师有了一个良好的关系。我在大学期间和讲课老师一起求解一个繁冗的微分方程组时，也体会到了良好师生交往的愉快。显而易见，对于科学技术专家来说，再没有比看到又有一篇带有自己姓名的新的学术论文要递交给刊物能吸引他们的关注了。
    第6条规则是比较难应用的，但也最容易产生奇妙的效果。首先，你的导师会产生对你的好感，会愉快地阅读你的硕士论文的一稿、二稿、三稿……。想想看，这有多好！其次，硕士论文的撰写和答辩会变得相当容易，因为你研究的某些部分已经作为学术论文发表了。我在面对硕士论文答辩老师时，得到的第一个问题是：你的硕士论文是否已经发表过若干论文？回答这个问题对我来讲是愉快的。后来的答辩内容就显得好像只是在讨论学术问题。
四、注意克服时间陷阱
    这里我要讲讲硕士生的时间管理。试问：你能用3年时间完成硕士论文吗？有一年，英国科学和工程研究委员会调查发现，三年按时完成硕士论文的记录远远不能令人满意，在某些领域，平均有2/3的全日制硕士生在开题后的5年内没能完成和提交他们的硕士论文。我在英国利兹大学碰到一位硕士生时，已经是他读硕士的第10个年头了。这样的情况的确不是令人愉快的。发生了什么情况呢？很多硕士生在最初会感到3年的时间太长了，甚至有一些人会感到3年的时间是很长的。其实呢，3年的时间很快就会过去，学校规定的那些“结构性要求”是一环扣一环，哪个环节都不允许拖拉。但是，还是有一些原因使硕士生们不能按时完成论文。毫无疑问，最致命的影响是时间陷阱。你刚刚投入研究，马上会发现做任何一件事都会比原来打算的要长，尤其是经验不足的学生。这就需要仔细计划自己的时间。对于一个经过刻苦的硕士生学习特别是本科生直接读硕士学位的学生，3年似乎是一个很长的时间，从而使预先应有计划的要求不特别明显。随之而来的，就是不能按时完成硕士论文的一个相当常见的原因，即慢吞吞地开始自己的研究工作。多数硕士生会有这个体会：研究工作的开端几乎总是比他最初预想的要慢。当然，该做的许多工作还是在等着硕士生。如果没有把足够的努力用于根据需要应进行的文献调研，用于为课题建立模型，或其他硕士生培养初期所要求的一些活动中，产生的后果就是遗留下的工作使你穷于对付，原先的方案、计划不可避免地落空。
    不能按时完成硕士论文的第二个常见原因，是硕士生对自己的工作总是不满足。你总是在思考改进自己已得到的结果。最初我就为了得到小数点后8位数的结果，在一个程序上花了过多的时间。这种情况的另一个表达是，你不能就任何一个已干的事做出结论。尽善尽美是无可指责的，但是若硕士生只写他已取得的东西，他应该可以相当清楚地看到这种完善性是否真正需要，或者在有限时间内计划那么多工作是否明智。
     第3个常见的原因是偏离对硕士生的主要要求、主攻方向。一种常见的干扰是硕士生一头扎在计算机室，“黏”在计算机上过多地分析自己的实验数据，这当然是由于操作计算机比其他工作要有意思得多，但随之而来就是不可避免地耽误时间，最终导致了不能按时完成学业。更为糟糕的是，现在有越来越多的机会在网上看新闻或阅读自己感兴趣的信息，这也往往带来这样的结果：原本计划看一小会儿休息而已，但新闻太吸引人了从而由入“迷”而忘返，占用大量时间。在这种情况下，你要学会走“回头路”，即随时能从迷人的故事和新闻中掉头止步。
    不能按时完成学业的最后一个原因，出现在数据搜集、整理不全的时候。这类硕士生往往直到动手写论文时，才发现数据不足，只好停下来，进一步做实验或进行计算，而这通常会导致6~12个月的延迟。实际上，这是因处理和分析他的资料方面缺少预先计划而引起的，与此相应还包括缺少时间方面的规划。
    所以，给你提个醒：别拿时间不当回事！
五、管理时间
    为了管好时间，你得有主动精神。眼下在各种招聘活动中，主动精神成为招聘的标准之一，已是十分流行。要在有限的3年时间内完成硕士论文，你肯定得有主动精神。首先你得用心计划好每一天、每一周、每个月。其次，还必须长期执行自己定好的计划。
    也还是有一些日常策略可以使你保持这种计划性。
    首先说一说每一天。大多数硕士课题是从一个十分有希望成功的实验开始的。对于你的每一天，这也是一个极好的模式：试着用简单的工作，开始每一天。做个简单明了的事让你的脑子进入状态，在复杂的实验面前，这样做也会让你对这一天产生信心。但注意如果大脑已经清醒就不要耽搁，深入课题研究才是正事。使你在实验室之间走来走去的事情往往会悄悄地出现，然后在不知不觉之中占去了你的一天。比如，你感到你得去图书馆看看近期的专业期刊或者需要整理整理自己的实验台，但如果你面临的是写作和实验，你就必须控制自己，首先进行做实验、写论文这样的重点工作。
    在你的一天中要腾出时间让自己换换脑子。让大脑像呼吸器官一样有“呼吸”间隙是有益的。一天之中抽点时间坐下来，回顾回顾自己的工作，与在实际中完成这些工作是一样重要的。15分钟的散步对于提升你大脑中的氧水平会有奇妙的作用，通常这就是产生“灵感”的时候。
    试着使自己在结束一天时，能得到正面的产出。如果幸运的话，你会在一天结束的时候得到一个好结果或者一个好主意。这肯定会促进你第二天早间的工作。但是，相当一些时候，在一天结束时，恰恰是你最不幸运的时候：实验没有结束。请记住，失败的概率和成功的概率总是差不多的。
    你最大的敌人是疲劳。疲劳降低工作效率，使研究工作倾向于更多的误差。这个时候也易于产生自我怀疑。所以，如果你累了，离开实验室休息休息吧。如果可以，使你的住房成为一个缓解工作压力的空间。
    有的实验要等较长的时间才有结果，有时候你不知道什么时候实验结果才哗哗地出来。记住，不是所有你干的工作都会变成金子。有些机遇也不可能“计划”出来，它们极有可能在你最不关注的时候出现了。如果某一天你的工作就是不见好，换一件事儿做做，以便你在傍晚离开实验室时仍然兴致高高的，即使这个事儿就是准备准备第二天的工作也值得。你至少有了些许的成就感。这里的诀窍是，做点事，任何事，只要这件事有利于你的课题，有利于提高你的兴致。每天结束研究时记住利用几分钟想一想第二天的工作，然后记下来。
    如果你发觉你的日常工作计划有点儿走样了，试着改变一下日程是有好处的。你可以时常试试在实验室晚走一会儿，或清晨特别早地开始新的一天。即使一天的工作时间还是那么多，这样做仍然会使你感觉特别好。而且，大清早或深夜里也没有那么多人打扰你。
    再说说每一个阶段。就像高速公路上时不时就有里程碑一样，在攻博之中，有许多这样的里程碑。也许你很幸运，有一个常常检查你进度的指导老师，但即使这样你也要为自己树起一些里程碑，即阶段性目标。这些目标的截止期是自设的（“人为”的）也没有关系，关键是这些目标的确能够激励你。在最简单的情况下，可以确定哪些是可以在星期五之前完成的任务。完成这些任务肯定使你有一个愉快的周末。到这时你也肯定会感叹：使劲儿工作是值得的。
    细心的硕士生一定会遇到一个似乎使人灰心丧气的现实：你面前的科学，以及任何一种科学，只能以类似“婴孩”的步伐向前推进。的确如此，没有一个研究和实验是以其他方式进行的。学会与此一道“生活”是很重要的。认清这个现实其实有助于你规划好任务和目标：你处理你的工作“重压”，去掉工作“负载”，只能采用以螺丝刀把螺丝钉一圈一圈拧入一定的深度的方式。饭一口一口吃，路一小步一小步走。有经验的研究者清楚，要到课题或项目的最后一年才会等到80%的好结果。你不妨试着问一问身边年长的研究者，他们有什么样的体会。
现在要问一问：当有意外或“不速之客”这样的事时，如何保持自己正在运行的“火车”仍在“轨”？头一件事，要学会在每一个新的“拐角”期待或留意某种耽搁和出现的问题。实际上，回头看这个办法是不错的，这是重新认识已成功的新技巧的好机会。还要记住，如果实验工作出了个大错也不必恐慌。老话说，失败是成功之母。学会处理意外之事正是对你的科学训练中的一个关键内容。同时，你会有情绪十分低落的时候，克服它的最好又最简单的做法，就是与人谈谈。1980年我刚开始攻博，有2个多月时间我“卡壳”于求解一个非线性微分方程。在十分无助的情况下，我想到了不妨与人谈谈我遇到的问题。由此得到了好心人的指点，我的信心大大增加，工作也有了起色。不管做什么，你得与人交谈，和谁谈都行。
    要得到一篇好的硕士论文，你要有最坏的打算。但最重要的，是要记住最基本的那些事：吃好，睡好，锻炼锻炼，以及及时休闲。为了有良好的研究进展，你得保持充沛的精神、新鲜的劲头，这样你将来提供给就业机构的是一个有蓬勃创造力的青年，一个有主动精神的人！（精神面貌好）
    最后谈谈“弹钢琴”，也就是说，你应该在攻博期间学会在同时应付若干件事，就像弹钢琴的音乐家训练自己的10个手指头。你也许要练习若干个月，练来，练去。掌握这个本领没有捷径，但也可以举出几条简单的规则。
    一是凡事要有条理，与硕士论文有关的一切都井井有条。想一想，如果你不知道在哪儿找出你的东西，你肯定会浪费无数的时间试图找到样品、试纸、某个实验结果记录。做一个有条理的人吧，使你自己在几乎是放一只茶杯到桌子上的短时间里就能确定你要用的物品在哪。这样的高效反过来会赋予你作硕士论文一个附加值：你保持了攻博动力丝毫无损。如果要让我对你的文件和存放物提个建议，那就是让你的文件夹和存放物有标笺以及举手可及。
    二是与你实验和研究有关的存货与供货要足。在计划一个实验时，你不妨制订一个确定的你所需物品的清单，并标出在哪里可以得到它们、储存它们。也许这种准备的时间要比你实际做实验的时间长，但有经验的研究者都知道预先准备的核心价值。这样做避免了在实验当天由于一个小小的实验件的缺失而导致的不必要的耽搁。
    三是不要希望为每一件不测事件都做好准备，这肯定浪费时间、金钱、精力。一个好“钢琴手”总是等一等，直到有十分把握可以做出是否实验的决定，此时，他才开始做各种准备。同时，好“钢琴手”对于所有在做硕士论文时需要做的其他事务，也一件不丢地开展起来。还要不间断地评估这些事是否值得做下去。为此，你要在几乎数不尽的有关事务面前盯住你课题的目的不放。
    四是记住偏离目标是很容易的。有时候放弃一个方法只是因为看起来它较为困难。然而这个方法可能就是你所需要的。这里就要引用到一句名言：思想要解放。试一试具备一个开放的心胸，以及开放的眼光和开放的耳朵。
    五是制订计划要实际，不要把一天内做不完的事务都列入计划。（今日事，今日毕）傍晚，当一天的工作刚完毕还挺新鲜时，做一做第二天的活动计划。
    在练习做科研“弹钢琴”时，最好一个时间做一件事，做好它。先在无关紧要的事儿上练一练。如果你已经有信心，不妨从平行地做两个实验开始，接着3个、4个。记住，安全第一。只做安全的实验，起先慢慢地做，做好它。急匆匆地做，做得太多，会带来灾难。
    最后说一句，如果你得到了实验结果，要确保实验输出已经达到了发表它们的质量。否则到要写论文时只能重做实验！
六、文献搜索与阅读
    无论科学家怎样勤奋地工作，科研项目的进展通常就是那么慢慢吞吞的。但是，今天全世界科学家的人数已经难以计数，规模巨大。这就意味着要与这支庞大的队伍所产生的科研成果保持耳聪目明，是一个十分巨大的挑战。作为一个硕士生，你的目标除了在你的研究领域成为世界级的专家，别无他求。你必须了解你研究中的各种资料。一大堆一大堆复印来的文献是你经常会面临的场景，稍有不慎，它们就会变成乱七八糟一大堆。一旦你真的面临这样一大叠一大叠并没有阅读过的学术论文，你绝有可能再不会从头到尾一篇一篇地阅读。为了达到硕士研究工作中有价值的阅读，你要有一些实用方法。养成了持续不断的高效阅读习惯，才能够说你已经使庞大的处于日益扩展之中的科技文献显得有了点儿管理性。
    要训练自己具备进行日常文献搜索的组织能力。搞一次文献搜索是不难的，你会收集到许多文献，但要注意两次这样的文献搜索之间的时间不要太长，你会因为收获太丰而使这些新学术论文在一个星期内根本不可能阅读完毕，一叠一叠没有阅读的文献就这样越长越高。《科学引文索引》以及学术期刊数据库，比如各高校图书馆广泛使用的检索光盘和在线检索都使文献搜索这块难啃的骨头成为香喷喷的蛋糕。但是，不管这些软件有多好，不管网络检索有多么方便，你仍然必须清楚准确地知道你要搜索的对象。编写一个确定的关键词或主题词清单大有益处，在你于清单中写准科学词汇之际，也别忘了写上几个知名专家的名字。现在，你的下一步就只是要记住到搜索工具上去“调出”所有新的论文。这种周期性的“突击”正是及时应对“文献爆炸”的好路子。有一些期刊每周利用电子邮件免费发送论文，可以作为到数据库中搞一次“突击”的补充，保证你始终得到新的文章。如果这是一个你所在科学共同体发表论文的主要学术期刊，这种方法是十分值得的。但是，预订这样的期刊过多的话，你的电子邮箱马上就会因为像挨了一串炮弹一样显示没完没了的论文页面，你可能根本不会想起来哪怕是瞧一眼这些页面。
    说你的搜索工具局限太多，你可能会嫌这样的担心过于唠叨，但是请记住别忘了时不时地强迫自己到图书馆去一去，让你的本能引导你走到专业书架之间。要到真正的图书馆去，浏览相关学科的学术期刊和书籍。要知道，专业领域中真正可靠的知识不只限于在Google网站上搜索。记得我常常去利兹大学的图书馆，在书架之间常得到意想不到的相关收获（我也有过这种体会，没有思路，有时间去图书馆看看，绝对有好处）。这种运气有多好！
    在你从事一个新的专业研究时，得到该专业相关图象的另一个快捷的方法是从你手中已有的10多篇“顶级”学术论文的参考文献这部分开始搜索。同时，你还可以从最近发表的综述文章开始搜索。从相关的引用关系开始搜索，会带来完美的文献追踪。在这件事上，英文版的《科学引文索引》功能最强。在我开始硕士论文研究时，就是从我导师发表在《英国皇家学会会志》上的10多篇论文，利用《科学引文索引》，漂亮地完成了文献搜索。有些实验室在网站上公开自己专业相关课题自己实验室和不是自己实验室的学术论文清单，这就更好。
    现在就得谈谈阅读了。你打算把收集到的论文都看一看，你要的其实是“时不时地阅读”。你从计算机上下载了论文，你也许希望把论文打印出来，放在桌子上。如果这样，绝不要使这堆论文在没有阅读的情况下“长”得太高。很快你会忘了这些论文究竟有用没用（打出来就要规定好时间看完，其实也很快的）。在硕士研究中最坏的“鬼怪”恐怕就是这样一堆论文了。简单的做法，就是把这一大堆论文分为“基本的”、“有时间可以读一读的”以及“天知道我为什么要打印这一篇论文？”三类。这可以帮助你把论文放得更为有序，使你可以较为容易地找到你需要的论文。另一个方法是在计算机中把各篇论文的PDF分分类（分类，做好标注，标出阅读时间。）。也不一定要把论文打印出来，同一篇文章也可以在计算机上阅读。
    即使是经过分类，必须看的论文也可能还是一大堆。如果你平时看书速度慢，那么提高你的阅读速度是第一件要事。常练练使自己一眼能看半行甚至一行，避免老看同一行字或短语。你可能不会意识到，其实许多人会反复看同一行字或短语词组。随着你的阅读速度的提高，你的理解能力也会提高。这是因为整句句子比起零碎的单词，对你的大脑会产生更有意义的刺激。经过练习，你会发现你在阅读时会有专门关注的技能，你不自觉地关注那些可以敲响你大脑中要你慢下来仔细阅读的“闹铃”般的单词和词组。对于有一些（少量的）论文，你一定会想到要坐下来仔仔细细地阅读，但你从中所寻找的信息类别不会超过个位数。如果时间太紧，不妨只看每个段落的第一句话和最后一句话，直至阅读到与你所需最相关的那个部分。这里也可能是作者放入最优资料的地方。
    找个最适合你的时间和地方进行阅读（看书效率问题）。当然，如果已经太累了或者根本看不进去，就不要阅读了。最好的阅读政策是在得到最重要的新学术论文时，趁热马上很快很认真且稍带欣赏性地阅读一遍。这样做，至少使你在更为详细地分析性阅读这篇论文之前有了认真的一瞥。这样的快速阅读能力也可以使你有一种警惕：避免我们常常会遇到的尴尬情况，即有影响的同事嚷嚷某篇被炒热的学术论文大家都得看一看。我们应该学会挑剔式的阅读。每一次阅读都可能导致很长很长的“路”。另一些不太起眼的论文读不读？背景资料读不读？比如在办公室或实验室挑一个静静的地方，利用两个实验之间短短的20分钟休息之时阅读一些不紧迫的资料。抓紧时间进行阅读的话，你一定会惊奇地看到，在若干个星期这样的时间之内，你的阅读积累已经使相当多的学术论文及其要点进入了你的大脑。